一、 现场管理为何这么重要?
现场管理就是对现场活动进行计划和控制,对现场人员进行组织和领导,充分利用人员、物料、设备等资源,做到环境整洁、设备完好、及时生产、物流有序、成本领先和产品优质。现场管理是企业内部的基础管理,也是企业中各项业务活动的基础,企业的宗旨和战略最终都要在现场管理中得以落实和体现,直接影响企业的生产效率和经济效益。只有不断地优化生产现场管理,才能实现企业管理的整体优化。
5S管理的内涵
5S现场管理法起源于日本,5S即日文的整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)这5个单词,又称为“五常法则”或“五常法”。5S通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质。
二、 服装公司的案例
HFW公司是一家拥有1000多名员工的中小型服装企业,公司服装部拥有平车600余台,月生产服装20~25万件。织造部拥有织机150台,设备比较先进,但在生产现场仍然存在很多问题。
通道不畅
通道不畅是许多加工企业的通病,由于生产任务量大,现场出入成品、半成品量比较大,有时加工完的成品不能及时清理出现场,由于现场生产面积不足,这样就造成很多产品挤占安全通道,这样给企业埋下了安全隐患,给企业作业带来困难,甚至造成产品流转发生停滞现象,降低了生产效率。
物品摆放混乱
原材料、半成品、成品、不合格品,特修品等没有按定置管理进行摆放,而且标识不清,这样就造成企业现场混乱。作为服装生产企业、种类多,批量大的现状,生产任务异常繁忙,每天工人都加班加点,由于现场物料多,工人为了保证生产任务,就没有时间把产品按要求进行摆放,而且还出现过未加工的产品流到下工序,最后到后面综检工序发现再返回前道加工,有时会流入成品当中,不仅造成时间上的浪费,如果被客户发现,给企业造成恶劣的影响,因为本公司生产的服装基本上是出口国外的,这样的情况是非常严重的,所以到了必须解决的时候。
库房物料管理不善
由于有的车间生产库房面积不足,物料的摆放和储存不合理造成货物混乱,甚至使得为了寻找而耽误加工任务。
三、 实施QSmart Audit巡检系统 5S管理方案
为使公司的现场管理工作更加完善,HFW公司引进QSmart Audit巡检管理系统,目的是通过实时的5S巡检app更好地监督现场的管理工作,提升企业的整体形象,提高生产效率,提高员工和产品的品质。从2015年2月起实施QSmart Audit进行5S管理。
巡检员通过手机端app和微信端公众号巡检采集现场证据,用手机拍照或者录音,在相应的设置项目上打分,每个巡检项目都落实到员工身上。管理者通过WEB端实时查看巡检结果和分析数据。根据历史数据,进一步改善现场5S。
实施成果
实施QSmart Audit后,在该企业看到的现象:车间环境整洁,缝制后剩余的碎布整齐摆放在划定区域内;每名工人的机器前的归纳池都专门分类,偌大的车间内噪音很小,工人们在专心做自己手头的活。员工的工作习惯也有了较大的改善,由刚开始对实施5S管理的的不理解到逐渐表示认可、配合、支持,改善的积极性很大。通过QSamrt Audit巡检系统,该企业改善了工作环境,提高了工作效率和产品质量,降低了生产成本,使企业以较低的价格和较高的质量,提高了市场竞争力,赢得了和知名服装企业的长期合作机会。
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各部门只需登录WEB端即可实时查看现场巡检数据,共享数据信息,方便工程师讨论决策。
QSmart Audit使用手机采集数据,并用数据库的方式管理巡检参数。通过WEB查询,发布巡检信息,并分析设备运行趋势,查看任意两个参数间的关系曲线,供运行和管理人员决策参考,以便及早发现设备缺陷,确保设备运行安全。
QSmart Audit巡检APP,不仅可减少巡检工作量,而且可有效提高巡检到位率,防止巡检工作疏漏和提高设备巡检数据利用率。从而减少因巡检疏漏所引发的故障。
巡检工作从古至今都是生产中重要一环,现代的各种工作环节都有了高效率的工具提高工作效率和精准度,巡检更是需要摆脱手抄笔录,纸张存储的低效状态。
提高巡检效率,控制设备故障成本,即是提高生产效率!