设备是企业进行经营活动的基础，是企业最为重要的资产之一，尤其生产设备是企业生产重要组成部分与基本要素，设备管理水平甚至直接影响企业的经济效益。
在企业中，设备管理搞好了，才能使企业的生产秩序正常，做到优质、高产、低消耗、低成本，预防各类事故，提高劳动生产率，保证安全生产。加强设备管理，有利于企业取得良好的经济效果。如年产30万吨合成氨厂，一台压缩机出故障，会导致全系统中断生产，其生产损失很大。加强设备管理，还可对老、旧设备不断进行技术革新和技术改造，合理地做好设备更新工作，加速实现工业现代化。随着科学技术的发展，企业规模日趋大型化、现代化，机器设备的结构、技术更加复杂，设备管理工作也就愈发重要。
“根据前西德 1976 年工业通报记载，一般情况下，用于设备维修的年财政支出额，大约相当于设备固定资产原值的6%-10% 或企业产值的 10%。如将配件等其他资金考虑在内，估计维修支出要占企业总开支的 1/4。 1978 年资料显示：前苏联每年用于设备维修的资金超过100亿卢布。”
因此，企业在信息化过程中，应当重视设备管理的信息化。那么如何才算是实现设备的信息化管理呢，下面以生产车间这一场景为例，来介绍下设备信息化管理的要点：
■ 设备的使用。 针对设备的特点，正确、合理地使用设备、安排生产任务，减轻设备的亏损、延长使用寿命，防止设备和人身事故；减少和避免设备闲置，提高设备利用率等。
■ 设备的检查、维护保养和修理。 它是设备管理方面的中心环节，是工作量最大的部分。要合理地制订设备的检查、维护保养和修理计划及采用先进的检修技术并组织实施；组织维修所用备品和配件的供应储存等。
■ 建立设备管理台账。 其内容有：设备名称，型号规格，购入日期，使用年限，折旧年限，资产编号，使用部门使用状况等等，以表格的形式做出来，每年都需要更新和盘点。
