原先通过纸质记录打钩的方式进行设备巡检,工作很难监督。并且这些数据无法创造更大的价值,反而保存也是一个问题;而且这种操作方式需要巡检员严格的自律精神,否则很容易走过场,企业也无法及时有效的检查
随着科学技术的不断发展,现已进入了全民移动办公的时代,手持智能设备几乎人手至少一个,于是乎企业设备巡检记录已发生全面的更新迭代,从纸面走向移动时代,保证巡检记录更高效
我们一起回顾一下:
1.0时代:纸质记录打钩
■ 巡检人员拿着纸笔,一边检查,一边记录
■ 很容易导致记录规范,信息不准确;不便于反复查阅与分析
2.0时代:传统PC记录
■ 巡检人员将巡检信息记录到纸质表格,再将纸质中的数据重新输入到计算机中
■ 数据表格众多,重新将数据输入到计算机系统中工作量大
3.0时代:手持终端+软件,设备巡检记录实现信息化
■ 巡检人员使用手持终端正读取和记录设备信息,远程传输,实现数据同步
■ 手持终端费用昂贵,软件维护,使用培训,使用管理,硬件维修等问题较多
4.0时代:移动时代
■ 太友QSmart Audit巡检系统打造:手机+二维码+移动互联网
■ 扫描设备上的二维码,获取并记录设备信息,简单易懂,操作方便
通过二维码可以添加维护、报修、维修记录,解决了纸质时代多次录入整理的麻烦,实现数据的电子化,而且能有效的监督基层员工的工作。主要满足设备信息化管理,逐步替代原有的纸质记录,同时更好地及时统计、分析、查看,让巡检工作的执行更到位,从凭借巡检人员的“人为自律”精神多些,升级到制度层面更多些。
就如 “ 中央反腐反贪之策略,由不敢贪到不会贪到不能贪没机会贪 ”!